KARA · AÐSTOÐARMAÐURINN ÞINN

Hvernig notar þú Köru?

Kara er innbyggður aðstoðarmaður í Acentra. Hún er ekki bara spjallgluggi: hún getur svarað spurningum, lesið stöðuna á síðunni sem þú ert á, hjálpað þér að finna upplýsingar, fyllt út form og undirbúið aðgerðir fyrir þig.

? Spurningar og svörSpyrðu um gögnin eða hvernig eitthvað virkar. +

Kara skilur venjulegt mál. Þú þarft ekki að læra skipanir eða vita nákvæmlega hvar upplýsingarnar eru í kerfinu.

Dæmi

„Hvaða sölureikningar eru enn ógreiddir?“
„Hvað þarf ég að gera næst í mánaðarlokun?“
„Útskýrðu þessa tölu fyrir mér.“

✎ Fyllir út formLýstu því sem á að skrá og Kara hjálpar við innsláttinn. +

Þegar þú ert á síðu með formi getur Kara notað upplýsingarnar sem þú gefur henni til að undirbúa reitina fyrir þig. Þú yfirferðir svo niðurstöðuna áður en hún er vistuð.

Dæmi

„Stofnaðu Jón Jónsson í tæknideild í 100% starf frá 1. september.“
„Settu Norðurljós ehf. inn sem nýjan viðskiptavin.“
„Bættu þessari línu við reikninginn.“

✓ Undirbýr og framkvæmir verkefniFarðu frá beiðni yfir í raunverulegt verk í kerfinu. +

Kara getur undirbúið verkefni og aðgerðir út frá því vinnusvæði sem er opið. Þegar staðfesting skiptir máli færðu tækifæri til að yfirfara áður en haldið er áfram.

Dæmi

„Búðu til drög að sölureikningi fyrir þessa vinnu.“
„Skráðu Jón 8 klst. á K16 alla virka daga 1.–15. september.“
„Farðu yfir uppsetninguna og segðu mér hvað vantar.“

◎ Skilur hvar þú ertKara aðlagast síðunni og verkefninu sem þú ert að vinna í. +

Kara birtir mismunandi aðstoð eftir vinnusvæði. Á reikningum getur hún aðstoðað með reikninginn, í launum með launavinnslu og í bókhaldi með meðal annars afstemmingar, VSK, dagbók og uppgjör.

Þess vegna er oft best að opna síðuna sem þú ætlar að vinna á og biðja Köru svo um aðstoð.

⌁ Talaðu eða skrifaðuNotaðu texta eða hljóðnemann í Köru. +

Þú getur skrifað beiðnina í innsláttarreitinn eða notað hljóðnemahnappinn. Skrifaðu eins og þú myndir tala við samstarfsfélaga og bættu við dagsetningum, upphæðum eða nöfnum þegar það á við.

▣ Vinnur með gögn og skrárÁ ákveðnum vinnusvæðum getur Kara unnið með innflutt gögn. +

Á studdum síðum geturðu til dæmis hlaðið inn lista og beðið Köru um að aðstoða við úrvinnslu. Kara sýnir hvað hún fann og hvað þarf að yfirfara í stað þess að fela ferlið.

Góð regla: segðu Köru markmiðið, ekki bara hvaða hnapp þú ætlar að ýta á. „Ég þarf að gera reikning fyrir vinnuna í september“ gefur henni meira samhengi en „opna reikning“.

SÝNIDÆMI

Sjáðu hvernig Kara vinnur með þér

SÝNING

⌘ Kara Í beinni

↻↗×

1. Skrifaðu hvað þú vilt gera

Búðu til reikning fyrir Acentra Demo, 10 tímar í ráðgjöf á 18.500 kr. tímann.

⌘

Drög að sölureikningi

Ég get sett þetta upp sem drög. Heild fyrir VSK er 185.000 kr.

ViðskiptavinurAcentra Demo

Upphæð185.000 kr.

2. Kara les samhengi og undirbýr verkið

Skrifaðu eða talaðu við Köru

Sýningin endurtekur sjálfkrafa dæmi um beiðni → vinnslu → niðurstöðu.

HVERNIG Á AÐ BYRJA

Þrjú skref. Engar sérstakar skipanir.

Opnaðu Köru

Smelltu á græna Kara hnappinn. Ef þú ert þegar á vinnusvæði fær Kara samhengi frá þeirri síðu.

Segðu hvað þú þarft

Skrifaðu eða talaðu. Notaðu nöfn, tímabil, upphæðir eða verkefni þegar það hjálpar Köru að skilja beiðnina.

Yfirfarðu niðurstöðuna

Kara sýnir svar, drög eða næstu aðgerð. Yfirfarðu gögnin og staðfestu þegar allt er rétt.

PRÓFAÐU AÐ SPYRJA

Dæmi sem þú getur notað strax

REIKNINGAR

„Hvaða sölureikningar eru enn ógreiddir?“

TÍMASKRÁNING

„Skráðu Jón 8 klst. á K16 alla virka daga 1.–15. september.“

LAUN

„Farðu yfir launavinnsluna og segðu mér hvað þarf að athuga.“

BÓKHALD

„Hvað vantar áður en ég get lokað mánuðinum?“

STARFSMENN

„Stofnaðu drög að nýjum starfsmanni út frá þessum upplýsingum.“

ÚTSKÝRING

„Útskýrðu þessa villu á mannamáli og segðu mér næsta skref.“

✓

Þú heldur stjórninni

Kara getur undirbúið og aðstoðað við aðgerðir. Yfirfarðu alltaf mikilvægar upplýsingar, sérstaklega upphæðir, dagsetningar og það sem á að vista eða bóka.